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餐饮连锁巨头财务共享增值税认证及纳税申报案例

某餐饮连锁巨头,依靠财务共享中心管理国内近500个纳税实体,该企业的采购数量巨大、频率很高,“营改增”后,面临大量的进项发票认证和各个纳税实体的纳税申报。

企业内部管理流程为手工对进项发票和Oracle订单进行匹配,再传递给认证组登录各地税局系统进行认证。而纳税申报要从不同系统里查询增值税数据,并且和调整分录进行对应检查,再手工编制纳税申报表。

一般情况下,10来个员工要做好几天才能完成所有增值税认证和纳税申报工作。而且由于很多数据经过手工调整,常常出现无法追溯的情况,也无法系统地进行统计和分析。


通过使用Hitpoint增值税管理解决方案给企业进项管理和纳税申报带来的提升远超企业税务总监预期:

全国1000+门店所有进项发票由总部的两台扫描仪自动批量扫描并同步识别票面信息。扫描识别后的进项发票信息自动按业务类型归类,与Oracle系统完成三单匹配,并分发各省国税局认证。通过汇总各渠道数据,共享中心1名初级财务,2个小时,就能完成近500家纳税主体的增值税纳税申报表生成。


该企业进项发票管理上的成功优化离不开这几个关键要点:

1. 高效的OCR技术

通过可定制扫描格式的增值税发票识别系统,自动采集增值税发票关键信息。发票识别系统和ERP建立接口协议,支持数据及图片传输,自动完成三单匹配。

2. 金税盘共享柜硬件设备支持

所有纳税实体的金税盘在加密机柜中统一管理,无需插拔即可在系统中进行切换调用,实现共享中心集中管理,且避免金税盘损坏丢失。

3. 扫描认证与勾选认证相结合

该企业的纳税实体中有的已经升级至勾选认证方式,有的依然通过扫描方式进行认证。通过增值税认证管理平台,同时兼容两种认证方式,整合企业认证操作入口,批量自动认证,减轻认证工作量。

4. 增值税纳税申报自动填报系统

与业务系统实现接口功能,自动收集相关销售和记账数据;进项发票扫描时自动标记进项转出、视同销售等特殊处理;系统按照已设置的逻辑规则,自动汇总各渠道来源数据,自动计算增值税纳税数据并生成纳税申报表。


客户收益:

 发票录入的处理时间减少1/3

 整个OCR识别率准确率提高到97.3%

 发票自动过账通过率提高到到97.9%

 自动错误较验检查率高达99.7%

 整体的发票管理自动化率达到95.3%

 纳税申报自动化率高达98%

 整个工作量可以节省60%


对于纳税实体众多的集团化企业来说,自动化流程化的管理系统能从很大程度上帮助财务共享中心进行资源整合,选择一套高效稳定的增值税管理解决方案,才能让企业达到节省成本、提高效率的目标,让财务共享中心发挥其应有的作用。

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联系人Holly Liu

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