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自动清账案例

某贸易公司旗下众多品牌的产品销路广阔。该企业在财务共享中心专门安排了一个应收部门进行发票开具和收款。应收人员每个月要根据业务部门传来的信息开具发票,其中还有大量的拆分合并工作。发票开出后,还需要根据银行收款情况,进行收款确认。 按理说,收款后就可以直接清账了,但是该企业的清账工作却是由另外部门完成,应收和清账同事之间还需要通过邮件进行沟通往来,十分麻烦。 从开票到清账,整个流程非常复杂,效率低不说,错误率也挺高,非常容易导致账目混乱,有较高的税务风险。

客户收益

通过这套管理系统,该企业的应收和清账过程,几乎都可以在系统中自动化地完成,极大地减少了财务人员的手工操作。客户的每张发票是否已经收账了,各种未达的资金项是否已经到账了,都可以在系统中一目了然。帮助企业更好完成账龄分析、催款、对账函、往来账等管理的工作。核对有了这样的系统,才能凸显该企业建立财务共享中心的意义,达到优化流程、提高了效率和准确率的目的。

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