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发票寄送提醒案例

A公司的财务总监最近很烦恼:该公司一直以来发票量都很大,每个月有1000张左右,开票规则也比较复杂,目前都是人工处理发票打印及寄送的所有工作。 前段时间,B客户和A公司做了个大买卖,合同签订为1-8-1的付款规则。根据财务严谨性原则在每一个阶段应该计提收入并开出对应的增值税发票。但是由于B客户的要求,A公司开具前两张发票后,并没有及时寄送,而是等最后一张发票开出,再一起寄送。没想到,由于项目延迟,等安排发票寄出时,前2张发票已经过期了。 客户当然不干了,一定要求A公司重新开票。A公司不得不自己承担税额的损失。

客户收益

解决方案可以帮助企业尽量减少了开票和寄送中的手工劳动,做到快递寄送面单自动打印、快递信息自动更新。同时还可以把快递信息永久保留在系统,避免60天后快递信息无从查询的风险,提高财务管理效率。通过系统记录和保存相关信息,便于随时查询调阅。智能的提醒功能,最大化地减少了由于寄送延误引起的税务问题。

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